我们总说“企业数字化转型”，但你有没有想过，其实每个人都需要一次“数字化转型”？
不是程序员才需要，不是领导才要管，今天的时代，一个人掌握工具、管理流程、搭建系统的能力，决定了他是否能“跟得上”，甚至是否能生存。
别说企业搞不定转型，有时候真正卡住转型的，不是企业，而是人。
一、系统上线了，人还在原地
我见过很多公司，好不容易上了系统、建了流程，但转型依旧卡顿，效率没有明显提升，员工依旧在抱怨。
问题在哪？
系统已经在“转型”，人却还在用老办法做事。
麦肯锡在《讲全球企业数字化》一书中有句非常有意思的话：
要让成千上万名员工一起工作，并且以不同的方式工作。
这句话可以有两种理解：
- 一种是：每个人本来就工作方式不同，系统要能协调这些差异；
- 另一种是：数字化不是为了“搬旧习惯进新系统”，而是每个人都得改掉旧习惯，换一种方式工作。
我们今天要聊的，就是后者。
本文是我基于《麦肯锡讲全球企业数字化》系列解读的第 8 篇，前 7 篇围绕企业领导力、流程优化、数据管理、人力转型等维度做了深度讨论。今天，我们从“企业”视角转向“每个个体”，聊聊数字化到底跟你我有什么关系。
二、五个真实案例：人没变，系统白上
这些案例都来自我身边的企业、客户或同行工作场景，不夸张，今天你可能就在用这些“反数字化”的方式工作着：
1.文件版本靠改文件名，几十份发QQ
在一家需要管理几百份材料的企业，非技术员工发文传递的方式是：
一版版 PDF 命名为“v1”“v2最终版”“v3最终最终版”，然后一股脑丢到 QQ 群。
公司其实早就提供了在线文档工具，但这位同事嫌麻烦、怕乱，不愿学新方法。
不是企业不数字化，而是你在抗拒变革。
2.开会非得纸笔记录，电子工具成了“态度不端”
为了“显得认真”，大家一律手写记录，谁打开电脑都被认为是在摸鱼。
可问题是 —— 你会议内容都没听进去，记录再认真也没用。
数字化开会不是耍酷，而是用正确的工具聚焦正确的事。
影响注意力的不是电脑，而是会议本身没重点。
3.培训全靠记忆，思维导图不如白板？
有的讲师特别自豪地说：“我写在白板上的才是精华，PPT都是形式。”
其实他可能根本不知道，结构化表达才是真正的专业。
工具不是负担，而是助力。不会用，只能靠体力和重复来弥补。
4.看得懂文件，不会整理文件
很多人能打开 PDF、Word，但没有任何整理逻辑。
不会分类，不打标签，不总结思路。
整理，其实就是最基础的数字化行为。
没有输入的结构，就不可能有系统化的产出。
5.有CRM系统，客户还是记在小本本上
公司花了钱上销售系统，员工却说“不好用”，依旧用微信聊天记录配小笔记本。
问题不是系统不好，而是根本没有建立“让系统为我服务”的意识。
三、数字化，不是换系统，是换你做事的方式
数字化不是别人安排你怎么做，而是你自己找到更聪明的做法。
别把它当作“多学一样工具”，而是一次行为方式的升级：
- 你是继续靠“经验 + 情绪”工作，
- 还是开始学会“结构 +工具”处理任务？
数字化时代，不是只有企业在转型，你也必须是那个主动转的人。
四、一个人，也可以像一家公司那样运作
今天的工具环境，已经足够强大，让一个人运营一整个“微型公司”。
你可以像企业一样去构建自己的：
- 信息系统：用 Obsidian 或其他工具沉淀自己的知识资产；
- 流程机制：像用 Jira 管理项目一样，管理自己的任务；
- 输出能力：从记录 → 整理 → 分享，构建“个人品牌”；
- 决策系统：像做业务复盘一样回看自己的路径和选择。
别小看这些行为，它们决定了你是不是这个数字化时代的“合作者”，还是“被动者”。
五、麦肯锡的提醒：别把数字化只当成“企业的事”
麦肯锡在开篇就说：
“你不能指望通过架构一个系统或引入某项技术就能解决问题。”
真正的改变，是让组织中的成千上万人，以不同的方式一起工作。
不是只有老板要转型，每个人都得转型。
否则，系统越先进，人的方法越落后，转型只会变成“内耗”。
从个体的改变，撑起企业的转型。
今天，我们要正视一个事实：
企业转型的支点，是人的改变。
- 系统上线，不代表工作方式已变；
- 新流程图，不代表协作方式已变；
- 预算变多，不代表效率就能变高。
这一切的改变，都从做事的方式开始。