你肯定发现了BI、数据指标和数据分析这几个关键词经常被提及,但可能还有很多人会不解:它们究竟是干嘛的?彼此之间又有怎样的关系?

关注BI的有很多人,关注数据分析的有很多人,但是关注数据指标的人却不多,而这三波人可能还不重合。但实际上这三波人应该重合,看完这篇文章你就理解了。

BI很多人都比较熟悉,简单来说,就是一套用来“看数据”的工具。传统企业在数据管理上有两个痛点:

  • 第一,数据分散,想要汇总一份报表比较费事。
  • 第二,报表不够灵活,很多时候只能从固定的报表中获取信息,无法灵活查看细节。

而BI工具正好解决了这两个问题。

它将分散在各个系统的数据整合起来,并通过可视化报表的方式呈现。举个例子,我们用BI工具建立了一套销售数据看板,不仅可以查看各门店的销售额,还可以深入到单品级别,了解热销产品的构成。BI工具的目标是让企业“看清楚”当前的状况,为下一步的决策提供依据。

数据指标就像一个企业的数据方向盘,它明确了每个部门需要关注的目标与关键点。比如,企业做销售的核心指标可能是“月度销售额”,而做运营的指标可能是“用户留存率”。

在具体的项目中,数据指标往往和KPI挂钩。例如,电商企业的运营指标包括GMV(成交总额)、DAU(日活跃用户数)等,这些指标告诉我们要关注什么、目标差距在哪儿。

如果说BI实现的目标是观察数据,那么数据分析实现的是探索。数据分析并不仅仅是为了看,而是为了回答问题、解决问题。它需要通过建模、计算、假设验证等手段,最终目标是找到数据背后的规律

举个例子,某家快递公司发现最近的配送时间拉长了。通过数据分析,可以发现问题主要集中在某些地区,配送网点的派送时间安排是否合理,时间安排应该如何调整。这些问题的解决都依赖于深入的数据分析。

严格来说,BI是实现数据分析的一种工具。BI用于展示数据,让企业能够快速看见现状,但最终要实现的其实是数据分析。

例如,某店铺营业额突然下滑,这只是现象,根本原因是什么?通过数据分析,可能是顾客的用餐体验评分下降,也可能是最近更换了一个成本较低的食材。BI负责“描绘”现象,而分析负责找到原因、解决问题。

BI具体来说是实现数据分析的一种工具,宏观来说是实现数据分析的一种途径。

数据分析的最小粒度是数据指标。没有指标,数据分析就成了无根之木。例如在电商促销的场景中,想要了解促销活动的效果如何,我们就必须结合多项数据指标来实现(例如用户浏览时间、加入购物车的商品数)。

数据指标的最终目的也是实现数据分析。在上述的电商促销例子中,我们可以构建多项指标来了解当前具体现状,评估目标效果,衡量效果,这无一是为了解决问题,它也可以说是实现数据分析的一种有效手段。

同样,数据指标也是构成BI的最小粒度。BI的载体其实是报表和图形,在报表中拆到一项一项的数字反映的是指标与维度,而图形的形成根本也是指标。没有BI工具,数据指标可能只是孤立的数字;而没有明确的指标,BI就是空中楼阁。

要谈企业数据应用,就离不开BI、数据指标和数据分析。对于三者的正确认知,可以帮助更好地开展具体的项目与实现数据赋能。

很多企业花大量的财力实施BI项目,不能把BI当作“漂亮的图表生成器”。数据的现象虽然一目了然,但如果没有数据分析的深入探讨,根本问题无法解决。例如,企业可能看到某产品销售额下滑,但没有分析就不知道是因为竞品降价,导致市场份额被蚕食。

同时,我们并不能过度依赖数据指标,指标是目标的量化表达,但所有的决策都不能依靠单一的数据指标,不能陷入到单一问题视角,否则数据就会变成碎片化,那么打破数据孤岛后又会陷入到另一个“孤岛”中。

我们必须正确认识这三者的关系,很多企业都在做BI项目,少量企业在搞数据指标项目,但是本质上做的是数据分析,但数据分析里远不止BI与数据指标,应该认识到数据分析是一个比较广泛的领域,具有很深的内容,如果陷入到BI项目或者数据指标项目中,那么数据分析越就很容易到达天花板。

对于企业管理者而言,BI、数据指标和数据分析三者缺一不可。只关注工具、不看方法,会导致看得见问题却解决不了;只看指标、不看全局,会导致优化方向跑偏;而只关注分析、不借助工具,又可能效率低下。

很好实现企业数据应用并不容易,但是正确的认知肯定是很关键的第一步。

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